代理關系的確定,是指進出口雙方簽訂代理協議,并在出口商所在國貿易管理部門認證(我國是在CCPIT,然后到我外交部領事司及也門駐華大使館認證),然后到我駐也門使館領事部蓋章,憑此文件,到也門工貿部辦理代理合同登記注冊備案手續,正式確定代理關系的建立,開展出口到也門的貿易。
值得注意的是,也門當地代理商的選擇一定要謹慎,在簽訂代理協議前一定要對也門當地的合作伙伴的實力信用進行考察。根據也門代理法規定,出于保護也門代理商利益,在也門工貿部備案登記的代理協議,每三年將自動更新延期。代理關系一旦確定,除非:一、代理雙方均同意解除代理關系;二、也門法院判定終止代理關系;否則不得解除代理關系。我處經常遇到由于我公司為解除與也門代理商解除代理關系發生糾紛的案例,我公司陷入原代理關系長期無法解除,產品無法通過其它有實力商人進口的尷尬境地。
因此,簽署代理協議必須考慮以下幾個方面的問題:
一、代理期限必須嚴格規定,不宜簽署過長的代理期,(盡管一旦備案就不容易被取消);
二、指定代理商的時候,可考慮加入我方有權指定多家代理的條款,即不指定其為獨家代理。根據也門代理法相關條款的規定,除醫藥產品必須指定獨家代理商外,其它產品可以指定多家代理。
三、其它代理條款盡量詳細,避免籠統一般性的描述,要有較強的操作性,雙方的權利義務做出明確規定,對不能履行條款義務的代理商,制定明確的解除合同的條款。(樊)